Először is: Ha szeretnél tájékoztatást kapni, hogy milyen adatokat őrzök rólad, írj a xenia.balint (kukac) gmail.com címre Bálint Xénia egyéni vállalkozónak, aki a relaxapont.hu honlap és az ott leírt szolgáltatások adatkezelője. Kérhetsz módosítást is, vagy igényelheted, hogy töröljek mindent, ami veled kapcsolatos, kivéve a 18-22. pontokban leírtakat. Vállalt határidő: 15 nap.
Ha csak szétnézel nálam
1. Először is, tárgyaljuk ki a sütiket. Ezek a kis információ-csomagok nem alkalmasak arra, hogy a személyedet azonosítsák. Csak a böngésződet ismerik fel. Továbbá nem vírusok, és nem okoznak kárt.
- Saját sütiből egy van, a ytprefs_gdpr_consent. Lehetővé teszi, hogy ne kelljen minden beágyazott videó előtt leokéznod a Youtube sütijeit.
- Idegen sütik: Google sütik települnek a gépedre, amennyiben megtekinted valamelyik beágyazott videómat. Erre előzetesen figyelmeztetlek, látni fogod.
Amúgy valamennyi böngészőben letilthatod vagy törölheted a sütiket.
Ha kapcsolati űrlapot használsz vagy emailt írsz
2. Ha kitöltesz és elküldesz egy kapcsolati űrlapot, a WordPress honlapmotor a xenia.balint (kukac) gmail.com címre továbbítja. Adataidat (név, email cím, üzeneted tartalma, csatolmányok) kizárólag a Gmail rendszerében tárolom 90 napig. A Gmail sajátossága, hogy beszélgetés-csokorba gyűjti az üzenetváltásokat. Ezért a 90 nap újraindul, ha azonos folyamban reagálok a leveledre, illetve, amennyiben te írsz nekem. Alapvető, hogy csak indokolt esetben jelentkezem: ha felteszel egy kérdést, válaszolok. Ha időpontod volt, de nem jelentél meg, érdeklődöm. Egyéb esetben pörög a 90 nap.
3. Ha közvetlenül email-t írsz, ugyanaz a helyzet, mint a 2. pont esetén.
4. Harmadik félnek nem adok ki semmit. Bár technikailag az email forgalmamat bonyolító Google akár hozzá is férhet a levelezésünkhöz, ahogy a te szolgáltatód is. Reméljük, hogy nem teszik.
Telefonhívások, SMS, Jorte, WhatsApp, Viber, Messenger, Facebook
5. Telefonszámodat (névvel) akkor rögzítem laptopom egy Excel táblájában, és csak ott, ha időpontot egyeztetünk nulladik alkalomra. Őrzés: A rögzítés idejét, vagy az utolsó találkozásunkat követő 90 nap.
6. Híváslistámat 90 naponként törlöm.
7. Telefonon történő beszélgetéseinket nem rögzítem.
8. A mobilom az azonos partnerrel folytatott sms váltásokat csokorba fűzi. Törlési idő: Az utolsó üzenetet (bármelyikünké) követő 90. nap.
9. Minden egyeztetett időpontot a Jorte Calendar alkalmazás segítségével rögzítek. Ezeket 90 nappal a vonatkozó dátumot, illetve az utolsó találkozásunkat követően törlöm.
10. WhatsApp, Viber és egyéb online beszélgetéseinket nem rögzítem.
11. Személyes és online alkalmak során is biztosítom, hogy senki ne hallhassa a beszélgetésünket. (Nem tartózkodhat más az irodában.)
12. A WhatsApp/Viber partnerséget a bejelölés idejét, illetve az utolsó találkozásunkat követő 90. napon törlöm. Ekkor a csevegéseinket is kiirtom. Az ő adatkezelésükért katt ide és ide .
13. Ha szeretnél, bejelölhesz Facebookon, fogadom, de én nem kezdeményezek. Hozzá nem szólok a bejegyzéseidhez, nem is lájkolok tőled semmit, legfeljebb udvariassági formulákat várj tőlem. A Messengeren történő kommunikációnkat ettől függetlenül az utolsó üzenetedet, illetve az utolsó találkozásunkat követő 90. napon törlöm. (Face tájékoztató itt.)
Nulladik alkalom, foglalkozások
14. A nulladik alkalom során semmiféle jegyzetet nem készítek. A foglalkozások során/után papír alapon rögzítem a fontosabb adatokat, megfigyeléseimet, gondolataimat. Ezeket az utolsó találkozásunkat követő 90. napon ledarálással megsemmisítem.
15. A felvett/átadott pszichológiai teszteket statisztikai célokra anonimizálva megőrzöm. A folyamatot az utolsó találkozásunkat követő 90. napon végzem el. Tehát: fénymásolatot készítek a név kitakarásával, azonosítóval látom el, az eredeti példányt pedig megsemmisítem. Ha a kitöltés elektronikusan történt, a file új nevet kap, amely nem utal a személyedre.
16. A titoktartás alap! Senki nem fogja tudni, hogy miről beszélgettünk, de azt sem, hogy felkerestél. Kivétel az ön- és közveszély. Szóval, ha írsz egy üzenetet, hogy épp bevettél egy marék altatót, hívom a 112-t. Szintén kivétel, ha azt szeretnéd, hogy átadjam egy másik szakembernek a rólad tárolt adatokat, beleértve azt is, ami a fejemben van. Ebben az esetben, kérlek, írj emailt (meghatalmazás tárggyal), amelyben megnevezed a célszemélyt és az átadás (email, telefon) kívánt módját.
17. A rendelkezésemre álló iroda alkalmatlan váróterem biztosítására. Időbeli csúsztatással garantálom, hogy senkivel nem fogsz összefutni.
18. Az email-t, melyben kéred titoktartási kötelezettségem feloldását (ld. 16. pont) a beérkezés évét követő 6. év első munkanapján semmisítem meg.
19. A számlákat a szamlazz.hu rendszerével készítem, amely ezeket a NAV részére továbbítja.
20. Könyvelésemet Kele Diána végzi, diszkréciója adott.
21. A számlákat a kiállítás évét követő 6. év első munkanapján semmisítem meg. (Feldarabolom őket.)
22. Utalásos fizetés esetén a tranzakció adatait a Magnet Bank őrzi. Netbankos felületükön én is láthatom, ameddig engedi a rendszer… de csak ott, mivel személyesen vagy telefonon sosem érdeklődöm a bankszámlámról. Nem tudhatjuk! Az ügyintéző akár a volt kollégád is lehet.
Egyéb tudnivalók
23. Adataidra vigyázok, a technológia védelemről gondoskodom. Jegyzeteimet zárható szekrényben tartom, informatikai eszközeim kizárólagos használatúak és kóddal ellátottak.
24. Ha nem rendezed az anyagiakat a kiállított számla lejártáig, vagy (komolyabb) bűncselekmény gyanúja merül fel, a titoktartás sérülhet, a törlési folyamat pedig leállhat.
25. Ha kifogásod van az adatkezelésemmel, felkeresheted a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságot (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C., levelezési cím: 1530 Budapest, Postafiók 5., email: ugyfelszolgalat@naih.hu, honlap: https://www.naih.hu). De előbb inkább nekem szólj, intézkedni fogok 🙂
26. Jogszabályok: Az Európai Parlament és Tanács (EU) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 rendelete. Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény.
Na, és akkor a lényeg
Nem építek marketing listát! Tehát nincs reklám levél vagy szuper, „csakneked és csakmost” telefonhívás. Adataid őrzésének célja a kapcsolattartás, illetve a memóriám támogatása. Ha mindegyik okafogyottá válik, nem hallasz többé felőlem, és előbb-utóbb kikopsz a rendszereimből. Kivéve az agyamat, de arról még nem rendelkezik törvény 🙂
A szabályzat hatálya
A dokumentum utolsó tartalmi módosításának ideje: 2025. 11. 03. 22 00 óra. Jelen formájában vonatkozik mindenkire, aki e pont után kerül kapcsolatba a relaxapont.hu oldallal, illetve velem, egyes adatai vonatkozásában addig, amíg a fentieknek megfelelően törlöm őket.
Vissza